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移动账单投递站处理知识
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作者:荣华
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| 2010-03-11 16:08:42.0 |
按照中国邮政集团公司的统一部署,商函系统2.0版本与投递信息系统统筹整合运用。即银企对账单和业务量较大的商函业务在商函系统2.0版本进行制作、打印、数据处理,其商函投递功能归并到投递信息系统商函模块下运用。投递站在商函系统2.0版本上线后,须按照新系统要求,做好移动账单的签收、投递、反馈、转退等工作。以下介绍的是移动账单在投递系统中应用处理的相关知识。 总包特性。从省(区、市)邮政商函中心封发的总包挂有三个总包袋牌,即网运总包袋牌、商函系统总包袋牌及业务标识袋牌。其中,网运总包袋牌用于中心局生产作业系统;商函系统总包袋牌是商函系统专有总包袋牌,挂于网运总包袋牌下,用于投递系统(投递生产子系统)中商函总包信息的接收;业务标识袋牌是标识业务,纸质,只用于投递站进行查看确认。 邮件条码特性。为HA(或HB、HC……)开头,13位条码,如HA02949212553。 商函邮件处理流程。商函给据邮件的处理流程与其他给据邮件的处理流程大致相同。即商函总包信息接收→商函邮件接收→商函给据参与平衡合拢→平衡合拢处理→打印投递清单,以及出班投递→归班处理(商函给据进行归班登记)→平衡扎账处理→商函邮件封发发运处理。 退件处理相关要求。如果投递站确认当前邮件因名址不清,核实名址后仍无法投递的,在系统中做退件处理,退件信息及总包封发至省(区、市)邮政商函中心,由省(区、市)邮政商函中心做退件与客户交接处理。退件封发后一定要进行发运操作,否则信息将不能正常送抵省(区、市)邮政商函中心。 转件处理说明。本地(市、州)内的转件,当前投递站做信息转出处理,实物封发到投递站或本地(市、州)分拣机构;跨地(市、州)的转件,当前投递站做信息转出处理,实物封发到省(区、市)邮政商函中心,由最后接收的投递站在投递系统中做转邮件接收及投递反馈。 其他注意事项:移动账单中因名址不清的,须电话核实后再进行投递或转投,不可直接作为退信处理,实在无法核实的再做退信处理。
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