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省速递物流有限公司多措并举力保灾区高录通知书顺利寄递
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| 2010-07-30 09:51:51.0 |
本报讯（通讯员 郭荣洁）近期我省陕南地区出现的洪涝灾害，给录取通知书的投递工作带来了新的问题和困难。为了切实做好一年一度的高考录取通知书寄递工作，省速递物流有限公司采取多项措施，全力确保高考录取通知书顺利寄递，特别是加强了灾区高录通知书的寄递服务工作。
针对高考录取通知书邮件交寄时间相对集中、批量大、范围广，时限要求高的特点，为确保高考录取通知书尽早送达，省速递物流有限公司出台了《关于做好高考录取通知书的邮件寄递工作的通知》等相关管理办法，从邮件收寄环节、内部处理、投递服务和畅通信息反馈等方面入手，对高考录取通知书寄递各生产环节进行了周密安排和部署，要求确保业务运行顺畅，保证高录邮件的投递质量及时限。
今年在收寄环节要求各高校必须采用邮政特快专递高录专用信封寄递录取通知书，并在明显位置标注“录取通知书”字样。在投递工作中，加强对投递生产部门的管理，严格执行邮件投递时限和频次规定，确保第一时间将录取通知书邮件进行分拣并组织投递，严禁积压延误，确保投递服务深度。采取了以专人专车的形式进行投递，抽调业务素质高、经验丰富的投递员负责投递工作。针对收件人姓名有误、地址不详、搬迁等原因，多次投递仍无法妥投的，投递人员将通过学校招生办联系考生，认真核实考生名址。同时，还通过电视、广播、报纸等媒体向社会发布无法妥投的邮件信息，让收件人获知邮件已到的情况，使录取通知书尽快送到考生手中。
面对洪水灾情，安康等受灾地区及时制定应急投递方案，要求各县局以及各投递部门临时增加、调整投递段道和时间，及时与收件人电话联系，将邮件送往收件人指定的代理人或临时安置点，最大可能减少邮件积压延误。同时与各县局投递部门做好沟通工作，提前告知高录邮件的数量及寄达地，各县局可提前做好投递准备。紧密关注邮路的畅通情况，确保在邮路通畅的第一时间内首先将高录邮件交中心局邮车发运。此外，安康邮政还通过电视台播出滚动字幕，广而告之邮件的查询电话，以及各投递单位的联系电话，以方便广大群众查询高录邮件。
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